Что такое система управления транспортом (TMS) и какие преимущества она предлагает?

Что такое ТМS?

В современную эпоху программные решения для цепочки поставок становятся все более важными, предоставляя компаниям необходимые преимущества для эффективной работы в различных сферах деятельности. Среди этих решений выделяется программное обеспечение, предназначенное для управления транспортом, известное как TMS (Transport Management System).

Мы подробнее рассмотрим, что это такое, кому выгодна TMS и как Cargos TMS совершенствует эту парадигму для молдавских компаний и не только.

TMS (система управления транспортом) — незаменимое приложение для компаний, использующих решения по повышению эффективности цепочки поставок. По сути, TMS — это программное обеспечение, специализирующееся на управлении транспортной деятельностью, охватывающее планирование, мониторинг транспортных событий, учет и управление транспортными средствами. TMS позволяет организовать и упростить работу, а также оптимизировать время на транспортировку. Всю информацию об транспортных средствах, грузах, водителях и клиентах можно найти в одной программе.

Хотя название TMS указывает на систему управления транспортом, оно также успешно используется грузовладельцами. Экспедиторы могут быстро создавать заявки, оптимизировать документооборот, управлять загрузками и анализировать затраты и рентабельность автопарка.

Такая система жизненно важна для достижения показателей производительности и обеспечения надлежащего управления транспортом, от выбора наиболее подходящих маршрутов до эффективной выгрузки товаров в пункте назначения.

Кто использует ТМS?

Для кого предназначена ТМS

Многие компании, в том числе транспортные компании, производители, дистрибьюторы и курьерские компании, обращаются к решениям TMS для управления своими транспортными операциями. Такое разнообразие пользователей подчеркивает тот факт, что TMS является не только необходимым, но и эффективным решением для компаний, которым требуется расширенное управление транспортом.

TMS может использоваться компаниями в следующих сферах:

• Транспортные Компании
• Экспедиторы
• Производители или владельцы товаров
• Дистрибьюторские и торговые компании
• Курьерские компании
• Складские компании

Размер компании здесь не имеет значения, поскольку TMS — это программа как для малых и средних компаний, так и для крупных корпораций.

Какие Функции Имеет TMS?

От Планирования к Мониторингу и Расчету Рентабельности

Решения TMS охватывают множество аспектов управления транспортировкой, в том числе:

• планирование грузоперевозок
• создание предложений и котаций
• автоматическое создание заявок и их администрирование
• автоматическое создание счетов-фактур
• контроль исполнения закявок
• контроль затрат компании
• контроль условий оплаты
• анализ затрат автопарка и составление отчетов

Что такое Планирование Рейса? – Автоматизация планирования перевозок по таким параметрам, как тип машин, степень загрузки и промежуточные местоположения, обеспечивает множество вариантов для наиболее выгодного выбора.

Как осуществляется Мониторинг Рейсов? – Специальный модуль предоставляет менеджерам доступ в режиме реального времени к информации по каждому Рейсу, обеспечивая достижение заданных KPI.

Расчет Рентабельности Перевозок: TMS позволяет автоматически рассчитывать рентабельность каждого пробега, предоставляя важную информацию для эффективности затрат на перевозку.

Кейс на примере Cargos TMS

Упрощенный Процесс: от Регистрации Грузов до Выставления Счетов.

1. Регистрация Грузов, подлежащих перевозке: С помощью системы Cargos TMS перевозчики могут эффективно регистрировать детали груза.
2. Проверка Клиента: быстрая проверка информации о клиенте, если он зарегистрирован в базе данных.
3. Отправка Предложения Перевозчикам. Экспедиторские компании и владельцы грузов могут использовать Cargos TMS для отправки предложений по грузу перевозчикам, оптимизируя процесс назначения груза.
4. Распределение Груза на Транспортное Средство: Система облегчает процесс распределения нагрузки на конкретный Грузовик, оптимизируя распределение ресурсов.
5. Создание Заявки на Перевозку: Грузоотправители могут легко создавать и управлять транспортными заявками через Cargos TMS.
6. Отправка Заявки: Благодаря программе грузоперевозка становится простым и хорошо управляемым процессом.
7. Отслеживание Доставки в Реальном Времени: Cargos TMS предлагает средства мониторинга в режиме реального времени, обеспечивая полную прозрачность каждого рейса.
8. Добавление Документов: Пользователи могут добавлять и сохранять документы, связанные с каждой зарегистрированной загрузкой.
9. Выставление Счета на Оплату: Система автоматизирует процесс выставления счетов, способствуя повышению операционной эффективности.
10. Эффективный Результат. Cargos TMS вносит ясность и эффективность в управление транспортной деятельностью, укрепляя отношения с клиентами и оптимизируя ресурсы.

Cargos TMS можно протестировать бесплатно в течение 30 дней. Для получения дополнительной информации приглашаем Вас проконсультироваться у менеджеров компании или посетить сайт. www.cargostms.com .

Преимущества Внедрения TMS

Путь к Эффективности и Оптимизации

Внедрение системы управления транспортом дает множество преимуществ, которые выражаются в следующем:

• Сокращение количества Рейсов и Пройденных Километров. Максимизация занимаемого грузом пространства и группировка доставок по одному маршруту приводит к уменьшению количества поездок и, как следствие, к сокращению пройденных километров.
• Оптимизация Маршрутов: Установление кратчайших маршрутов помогает снизить расход топлива и затраты на техническое обслуживание, обеспечивая при этом эффективную доставку.
• Устранение «Пустых» Рейсов: Комплексное планирование и эффективное использование данных в системе гарантирует исключение неиспользованного времени и простоев.
• Realizarea comenzilor la termen: Внедрение TMS способствует своевременному выполнению грузоперевозок, оптимизации процессов и обеспечению эффективной логистики при доставке.
• Calcularea și stabilirea rutelor profitabile. С TMS становится проще рассчитывать и устанавливать выгодные маршруты, что помогает сократить расходы и оптимизировать дистрибуцию.
• Исключение Ошибок Сотрудников. Устранение ошибок сотрудников — существенное преимущество TMS, обеспечивающее точность и надежность управления логистическими операциями.
• Доступ к данным в реальном времени. Он обеспечивает комплексное и актуальное представление, помогая принимать быстрые и эффективные решения в транспортном бизнесе.

Внедрение современных технологий повышает конкурентоспособность на рынке, где оперативность, скорость и качество выполнения заказов являются решающими факторами. Транспортная или эскпедиционная компания, использующая потенциал TMS, работает более эффективно, надежно и экономично. За счет автоматизации процессов исключается возможность человеческих ошибок, что приводит к значительному повышению эффективности работы и качества предоставляемых услуг.

Заключение: TMS – Ключ к Успеху Логистики в Молдове.

Молдавские компании, от крупных транспортных компаний до небольших коммерческих фирм, могут многое получить от внедрения приложения TMS. По своей сути эта технология обеспечивает беспрецедентную прозрачность ежедневных операций по грузоперевозке, обеспечивая соблюдение торговых правил. Это не только повышает удовлетворенность клиентов, но и способствует росту бизнеса.

Во вселенной эффективного транспорта, Cargos TMS выделяется как адаптируемое решение, превращающее управление грузоперевозками в плавный и оптимизированный процесс. Для компаний из Молдовы и за ее пределами внедрение приложения TMS является не только необходимостью, но и решающим шагом на пути к эффективности и снижению затрат.

Для получения дополнительной информации о том, что такое система управления транспортом CargosTMS, предлагаем вам прочитать подробную статью. Cargos TMS: Самая Востребованная Система Управления Транспортом в Молдове

Вместе мы развиваем логистический потенциал Молдовы!

Mihai Cretu, Менеджер @ CargoExchange