Ce este TMS ?
În era actuală, soluțiile software pentru lanțul de aprovizionare devin din ce în ce mai esențiale, oferind companiilor avantajele necesare pentru operațiuni eficiente în diverse domenii de activitate. Printre aceste soluții, se evidențiază software-ul dedicat gestionării transporturilor, cunoscut sub numele de TMS (Transport Management System).
Vom explora mai departe despre ce este, cine beneficiază de un TMS, și cum Cargos TMS îmbunătățește această paradigmă pentru companiile din Moldova, și nu numai.
TMS (Transport Management System) este o aplicație indispensabilă pentru companiile ce utilizează soluții de eficientizare a lanțului de aprovizionare. În esență, TMS este un software specializat în gestionarea activităților de transport, acoperind planificare, monitorizare a evenimentelor de transport, contabilizare și gestionare a mijloacelor de transport. TMS îți permite să-ți organizați și să-ți simplifici activitatea, precum și să optimizezi timpul pentru transportare. Într-un singur program se găsesc toate informațiile despre vehicule, încărcături, șoferi și clienți.
Deși denumirea TMS indică un sistem de management al transportului, acesta este folosit cu succes și catre proprietari de marfuri. Expeditorii de marfa pot crea rapid comenzile, pot simplifica fluxul documentației, pot gestiona încărcăturile și pot analiza costurile și profitabilitatea flotei.
Un astfel de sistem este vital pentru atingerea indicatorilor de performanță și pentru asigurarea că transportul este gestionat în mod corespunzător, de la alegerea celor mai potrivite rute până la descărcarea eficientă a mărfurilor la destinație.
Cine se foloseşte de TMS ?
Cui Se Adresează TMS
Multe companii, incluzând firme de transport, producători, distribuitori, și firme de curierat, recurg la soluțiile TMS pentru a gestiona operațiunile de transport. Această diversitate de utilizatori subliniază faptul că TMS-ul este nu doar o soluție necesară, ci și eficientă pentru companiile ce au nevoie de o gestionare avansată a transporturilor.
TMS pot fi utilizat de companii din următoarele domenii:
- Companii de transport
- Case de expediții si logistica
- Producatori sau proprietari de marfuri
- Companii de distribuție și comerț
- Firme de curierat
- Companii de depozitare
Mărimea companiei nu contează aici, deoarece TMS este un program, atât pentru companiile mici și mijlocii, cât și pentru marile corporații.
Ce Funcții are TMS ?
De la Planificare la Monitorizare și Calcul de Profitabilitate
Soluţii TMS acoperă multiple aspecte ale gestionării transportului, inclusiv:
- planificarea transporturilor
- crearea ofertelor si cotaţiilor
- crearea automată a comenzilor și administrarea acestora
- crearea automată a facturilor
- monitorizarea execuției comenzilor
- controlul costurilor firmei
- controlarea termenelor de plată
- analiza costurilor flotei și generarea raporturilor
Ce este Planificarea Curselor? – Automatizarea planificării transporturilor în funcție de parametri precum tipul de mașini, gradul de încărcare și locații intermediare asigură multiple variante pentru alegerea celei mai avantajoase.
Cum se face Monitorizarea Curselor? – Un modul dedicat oferă managerilor acces în timp real la informațiile legate de fiecare cursă, asigurând atingerea KPI-urilor stabilite.
Calculul Profitabilității Transportului: TMS permite calculul automat al profitabilității fiecărei curse, oferind informații esențiale pentru eficientizarea costurilor de livrare.
Studiu de caz pe exemplul Cargos TMS
Procesul Simplificat: De la Înregistrarea Mărfii pâna la Facturare.
- Înregistrarea Mărfii de Transportat: Prin intermediul sistemului, transportatorii pot înregistra eficient detaliile despre încărcătură.
- Verificarea Clientului: verificaţi rapid informația despre client dacă este inregistrat in baza de date.
- Expedierea Ofertei de Marfă către Transportatori. Casele de expeditii si Proprietarii de marfuri pot utiliza Cargos TMS pentru a expedia oferte de încărcături către transportatori, optimizând procesul de atribuire a mărfii
- Atribuirea Mărfii pe un Camion: Sistemul facilitează procesul de asignare a încărcăturii la un anumit vehicul, optimizând distribuția resurselor.
- Crearea Comenzii de Transport: Transportatorii pot genera și gestiona cu ușurință comenzile de transport prin Cargos TMS.
- Expedierea Comenzii: Prin intermediul sistemului, expediția devine un proces simplu și bine gestionat.
- Urmărirea Transportului în Timp Real: Cargos TMS oferă facilități de monitorizare în timp real, asigurând vizibilitate completă asupra fiecărei curse.
- Adăugarea Documentelor: Utilizatorii pot adăuga și stoca documentele asociate fiecărei încărcături înregistrate.
- Emiterea Facturii: Sistemul automatizează procesul de emitere a facturilor, contribuind la eficiența operațională.
- Rezultat Transparent și Eficient. Cargos TMS aduce claritate și eficiență în gestionarea activităților de transport, consolidând relațiile cu clienții și optimizând resursele.
Cargos TMS poate fi testat gratuit timp de 30 de zile. Pentru detalii suplimentare, vă invităm să consultați managerii companiei sau accesati site-ul www.cargos.md .
Beneficiile Implementării TMS
Calea către Eficiență și Optimizare
Implementarea unui sistem de management al transportului aduce multiple avantaje care se traduc prin:
- Reducerea Numărului de Curse și Kilometri Parcursi. Maximizarea spațiului ocupat de marfă și gruparea livrărilor pe aceeași rută conduc la un număr mai mic de curse și, implicit, la reducerea kilometrilor parcurși.
- Optimizarea Rutelor. Stabilirea celor mai scurte rute contribuie la reducerea consumului de combustibil și la diminuarea costurilor de mentenanță, asigurând totodată o livrare eficientă.
- Eliminarea Curselor „În Gol”. Planificarea complexă și utilizarea eficientă a datelor din sistem asigură eliminarea timpilor neutilizați și a curselor fără încărcătură.
- Realizarea comenzilor la termen: Implementarea TMS facilitează realizarea comenzilor la termen, optimizând procesele și asigurând o logistică eficientă în livrări.
- Calcularea și stabilirea rutelor profitabile. Calcularea și stabilirea rutelor profitabile devin ușoare cu TMS, contribuind la reducerea costurilor și eficientizarea distribuției.
- Eliminarea erorilor angajaților. Eliminarea erorilor angajaților este un beneficiu semnificativ al TMS, asigurând precizie și fiabilitate în gestionarea operațiunilor logistice
- Accesul la date în timp real. Acesta oferă o viziune cuprinzătoare și actualizată, sprijinind deciziile prompte și eficiente în activitatea de transport.
Implementarea tehnologiilor moderne amplifică competitivitatea în piață, unde eficiența, rapiditatea și calitatea în onorarea comenzilor reprezintă factori critici. O companie de transport sau o casă de expediții care valorifică potențialul unui TMS își desfășoară activitatea într-un mod mai eficient, mai fiabil și mai rentabil. Prin automatizarea proceselor, se elimină posibilitatea erorilor umane, conducând la o sporire semnificativă a eficienței muncii și a calității serviciilor furnizate.
Concluzie: TMS – Cheia Succesului Logistic în Moldova.
Companiile din Moldova, de la companii mari de transport la firme mici din comerț, au mult de câștigat prin adoptarea aplicatiei TMS. La bază, această tehnologie oferă o vizibilitate fără egal în operațiunile de transport zilnice, asigurând conformitatea cu reglementările comerciale. Aceasta nu numai că îmbunătățește satisfacția clientului, ci și stimulează creșterea afacerilor.
Într-un univers al transportului eficient, Cargos TMS se distinge ca o soluție adaptabilă, transformând gestionarea transportului într-un proces fluent și optimizat. Pentru companiile din Moldova și nu numai, implementarea aplicatiei TMS nu reprezintă doar o necesitate, ci și un pas decisiv către eficiență, şi costuri reduse.
Pentru informații suplimentare despre funcţionalitatea Cargos TMS, vă invităm să citiţi articolul detaliat. Cargos TMS: Cel mai Solicitat Transport Management Sistem in Moldova
Împreună Dezvoltăm Potențialul Logistic în Moldova!
Mihai Cretu, Manager @ CargoExchange
