В Молдове многие компании говорят о своей «внутренней программе», «1С» или «системе управления компанией», когда они ссылаются на программное обеспечение, которое они используют для ведения бухгалтерского учета, учета и организации деятельности. Мало кто использует технический термин «ERP», и это совершенно нормально. Для большинства местных компаний важно не то, что называется системой, а то, что она делает на практике.
Здесь и проявляется разница между внутренней системой управления компанией и TMS. Первая подходит для общего управления: документов, бухгалтерии, запасов, счетов и отчетов. Вторая создана для перевозок и логистики: рейсов, маршрутов, диспетчеризации, статусов, расходов и координации грузов.
Для молдавских компаний, работающих в сфере грузовых перевозок, правильный вопрос заключается не только в том, «какая у нас программа?», но и в том, «какая программа лучше помогает нам управлять транспортом?». Во многих случаях ответом является TMS, и для этой цели построена Cargos TMS.
Что такое внутренняя система управления компанией
Внутренняя система управления — программа для организации основных процессов компании. В Молдове ее часто связывают с 1С и другими приложениями для бухгалтерии, счетов, запасов, зарплаты и административных документов.
Данный вид системы полезен для общего управления компанией. Это помогает централизовать данные, сообщать и контролировать внутренние процессы. Если у вас есть транспортная компания, такая программа может быть очень хороша как для финансовой стороны, так и для документов компании.
Но такая система изначально не ориентирована на перевозки. Ей может не хватать функций для работы с рейсами, диспетчеризацией, отправками и мониторингом логистики. Данные есть, но организованы не так, как нужно транспортной команде.
Что такое TMS
TMS означает систему управления транспортом. Это программное обеспечение, специально разработанное для компаний, которые должны организовать, отслеживать и оптимизировать транспорт. В отличие от общей внутренней системы, TMS- фокусируется на фактической транспортной деятельности.
Это означает, что в TMS вы можете более легко управлять заказами, перевозками, предложениями, маршрутами, перевозчиками, расходами и состоянием поставок. Это инструмент, созданный для экспедиционных, диспетчерских и логистических команд, а не только для бухгалтерского учета или администрирования.
В случае Cargos TMS, Основное внимание уделяется координации грузов, автоматизации предложений и оптимизации процесса экспедиции. Это делает его полезным для компаний, которые хотят сократить ручной труд и иметь больший контроль над потоком транспорта.
Короткая разница
Если мы упростим, то разница будет вот в чем:
- Внутренняя система управления компанией помогает управлять фирмой в целом.
- TMS помогает лучше управлять транспортом и логистикой.
Первая система подходит для административных задач, вторая — для транспортных операций. В транспортной компании они могут дополнять друг друга, но выполняют разные функции.
Поэтому многие молдавские компании используют внутреннюю программу для учета и бухгалтерии, но нуждаются и в TMS для перевозок. При росте экспедиторской работы разница становится особенно заметной.
Почему TMS более полезен в логистике
Логистика требует очень быстрых решений. Вам нужно знать, что ваш груз, куда он идет, кто его несет, сколько стоит перевозка, на какой стадии находится доставка и происходят ли какие-либо изменения. Внутренняя система управления фирмой не всегда построена для такого рода вещей в режиме реального времени.
TMS более подходит, потому что он организует информацию именно вокруг транспорта. Вы можете видеть более четко каждую партию, вы можете наблюдать за состоянием более легко и вы можете реагировать быстрее, если есть изменения.
Для молдавских фирм это означает меньше хаоса и больше порядка в операциях. Вместо того, чтобы искать информацию через телефоны, Excel или сообщения, вы все централизуете в одном месте.
Преимущества TMS перед внутренней системой компании
1. Специализируется на транспорте
TMS предназначен для перевозок, перевозчиков, экспедиций и логистики. Не нужно слишком сильно адаптироваться, чтобы хорошо работать в этой области.
2.Уменьшить ручную работу
Вы можете автоматизировать некоторые повторяющиеся действия: предложение, отслеживание, организация, отчетность и запись.
3. обеспечивает лучшую видимость
У вас есть более четкое представление о транспорте, и вы можете легко увидеть, откуда возникают узкие места.
4. помогает контролировать расходы
Вы можете лучше отслеживать расходы на перевозку, на клиента или на перевозчика.
5.Увеличение скорости реагирования
Когда клиент просит о предложении или происходит изменение, команда реагирует быстрее.
6.Это больше подходит для экспедиционных команд
Диспетчеры и логистические менеджеры работают в системе, созданной именно для их задач.
Что хорошего во внутренней системе компании
Справедливости ради следует отметить, что очень важную роль играет и внутренняя система управления компанией. Во многих компаниях Молдовы, особенно тех, которые используют программы 1С или аналогичные программы, это программное обеспечение является основой для бухгалтерского учета, выставления счетов, расчета заработной платы и внутренних записей.
Здесь он часто более уместен, чем TMS. Не имеет смысла использовать TMS для всего, что касается бухгалтерского учета или HR, так же как не идеально полагаться на внутреннюю систему для транспортных операций.
Поэтому на практике хорошим решением часто является сочетание:
- Внутренняя система общего управления;
- TMS для транспорта и логистики.
Почему молдавские компании выбирают Cargos TMS
Cargos TMS полезны для компаний, которые хотят лучше организовать свои экспедиции и сократить время, потерянное с помощью ручных процессов. Для транспортной компании это может означать больше заказов, управляемых без стресса и меньше ошибок в ежедневном потоке.
Вместо разрозненных таблиц и сообщений Cargos TMS централизует транспортную работу и помогает команде действовать понятнее и эффективнее.
Для молдавской компании важна близость к местной практике: речь идет о заявках, рейсах, перевозчиках, расходах и экспедировании.
Когда вам нужен TMS
Вам нужна TMS, если:
- управлять многими грузами;
- Вам нужно больше контроля над перевозками.
- Вы хотите сократить ручной труд;
- у вас есть команда экспедиций или диспетчеров;
- Вы хотите более четко видеть стоимость и статусы;
- Вы хотите быстрее реагировать на клиентов.
- Вы чувствуете, что внутренняя система фирмы не покрывает транспортную часть.
Если вы окажетесь в нескольких из этих точек, то TMS может принести реальную ценность сразу.
Когда внутренней системы предприятия достаточно
Если у вас небольшая компания с небольшим количеством заездов и простыми операциями, внутренней системы компании может быть достаточно. Если большая часть деятельности является бухгалтерской или административной, и у вас нет много ежедневных экспедиций, вам может не понадобиться полный TMS.
Однако по мере роста активности возникают и логистические потребности. Внутренняя система начинает ограничиваться. В этот момент TMS становятся не только полезными, но и необходимыми.
Что выбирают умные компании
Грамотные компании выбирают решение после анализа, исходя из задач каждой области:
- для внутреннего учета и организации, использовать внутреннюю систему фирмы;
- Для транспорта и логистики используйте TMS.
Это самый реалистичный подход для молдавского рынка. Не все компании должны что-то менять. Но многие компании могут выиграть, если они добавят TMS в свою нынешнюю внутреннюю систему управления.
Конкретные выгоды для компании
Если вы используете TMS, например, Cargos TMS, вы можете получить:
- меньше времени напрасно;
- меньше ошибок;
- лучшей организации;
- прозрачность заявок;
- более быстрая подготовка предложений;
- более эффективный контроль над расходами;
- Лучшее сотрудничество между командами.
В транспорте эти преимущества не являются теоретическими. Они видны каждый день в течение сэкономленного времени, в более управляемых заказах и в более довольных клиентах.
Если ваша компания уже использует внутреннюю учетную систему, но управление перевозками становится сложным, Cargos TMS может стать следующим естественным шагом.
Это решение помогает работать в логистике понятнее, быстрее и профессиональнее. Попробуйте бесплатно или запросите демонстрацию.
Частые вопросы
Для логистики TMS лучше, потому что он построен специально для перевозок, экспедиций и управления транспортом.
Он может охватывать некоторые процессы, но не полностью заменяет его, когда вам нужна серьезная транспортная организация.
Обычно имеют в виду 1С или внутреннюю учетную программу для бухгалтерии, счетов и учета.
Для транспортных, экспедиционных и логистических компаний, которым требуется больше контроля, автоматизации и видимости операций.
Да. Во многих компаниях это удачное сочетание: внутренняя система для администрирования, TMS для перевозок.
Эта статья опубликована на bursatransport.info/, где обсуждаются последние новости и тенденции в транспортной сфере. Будьте в курсе обновлений и анализов!
