В Молдове многие компании, говоря о программном обеспечении для ведения учета, бухгалтерского учета и организации бизнеса, называют его «внутренней программой», «1C» или «системой управления компанией». Технический термин «ERP» используется крайне редко, и это совершенно нормально. Для большинства местных компаний важно не то, как называется система, а то, что она делает на практике.
Именно здесь проявляется разница между внутренней системой управления компанией и системой управления транспортом (TMS). Первая подходит для общей организации компании: документы, бухгалтерский учет, склады, счета-фактуры, отчетность. Вторая же разработана специально для транспорта и логистики: поездки, маршруты, отправка, статусы, стоимость доставки и координация отгрузок.
Для молдавских компаний, работающих в сфере грузоперевозок, правильный вопрос звучит не просто «какое программное обеспечение у нас есть?», а «какое программное обеспечение помогает нам лучше управлять перевозками?». Во многих случаях ответом является TMS (система управления транспортом), и Cargos TMS создана именно для этой цели.
Что такое внутренняя система управления компанией?
Внутренняя система управления компанией — это программное обеспечение, которое компания использует для организации своей основной деятельности. В Молдове многие компании используют её в сочетании с 1C или другими внутренними приложениями, которые помогают вести бухгалтерский учет, выставлять счета, вести учет запасов, рассчитывать заработную плату и вести административную документацию.
Такая система полезна для общего управления компанией. Она помогает централизовать данные, составлять отчеты и контролировать внутренние процессы. Если у вас транспортная компания, подобная программа может быть очень полезна для финансовой стороны и для ведения документации компании.
Totuși, el nu este gândit în primul rând pentru transport. Asta înseamnă că poate să nu ofere suficientă claritate pe partea de curse, dispecerat, expediții sau monitorizarea operațiunilor logistice. De multe ori, informația există, dar nu este organizată în modul în care are nevoie echipa de transport.
Что такое ТМС?
TMS расшифровывается как система управления транспортом. Это программное обеспечение, созданное специально для компаний, которым необходимо организовывать, отслеживать и оптимизировать транспортные перевозки. В отличие от общей внутренней системы, TMS фокусируется на фактической транспортной деятельности.
Это означает, что в системе управления транспортом (TMS) вы можете проще управлять заказами, поездками, расценками, маршрутами, перевозчиками, затратами и статусом отгрузки. Это инструмент, созданный для команд, занимающихся доставкой, отправкой и логистикой, а не только для бухгалтерского учета или администрирования.
В случае Cargos TMSосновное внимание уделяется координации грузов, автоматизации расчета стоимости и оптимизации процесса доставки. Это делает его полезным для компаний, которые хотят сократить ручной труд и получить больший контроль над своим потоком поставок.
Разница в двух словах
Если сильно упростить, разница будет следующей:
- Внутренняя система управления компании помогает вам управлять компанией в целом.
- Система TMS помогает вам эффективнее управлять транспортировкой и логистикой.
Первый хорош для административной стороны. Второй хорош для оперативной стороны. В транспортной компании эти две области могут дополнять друг друга, но они не выполняют одну и ту же функцию.
Именно поэтому многие компании в Молдове используют собственное программное обеспечение для бухгалтерского учета и ведения бухгалтерии, но им также необходима система управления транспортом (TMS). Когда объемы перевозок начинают расти, разница становится сразу заметна.
Почему система TMS более полезна в логистике
Логистика предполагает множество быстрых решений. Необходимо знать, какой у вас груз, куда он направляется, кто его перевозит, сколько это стоит, на каком этапе находится доставка и есть ли какие-либо изменения. Внутренняя система управления компанией не всегда рассчитана на такую работу в режиме реального времени.
Система TMS лучше, потому что она точно организует информацию вокруг каждой отгрузки. Вы можете более четко видеть каждую отгрузку, легче отслеживать статус и быстрее реагировать в случае изменений.
Для молдавских компаний это означает меньше хаоса и больше порядка в работе. Вместо поиска информации по телефону, в Excel или в сообщениях, все централизовано в одном месте.
Преимущества TMS по сравнению с внутренней системой компании.
1. Компания специализируется на транспортных услугах.
Система TMS предназначена для рейсов, грузоперевозок, экспедиторских услуг и логистики. Для эффективной работы в этих областях она не требует значительной доработки.
2. Сокращает ручной труд.
Вы можете автоматизировать некоторые повторяющиеся действия: размещение оферт, отслеживание, организация, составление отчетов и ведение учета.
3. Обеспечивает лучшую видимость
У вас появляется более четкое представление о текущих перевозках, и вы можете легче увидеть, где возникают блокировки и проблемные зоны.
4. Помогает контролировать расходы
Poți urmări mai bine costurile pe cursă, pe client sau pe transportator.
5. Увеличивает скорость реакции
Когда клиент запрашивает коммерческое предложение или вносятся изменения, команда реагирует быстрее.
6. Лучше подходит для экспедиторских операторов.
Диспетчеры и менеджеры по логистике работают именно в той зоне, для которой была создана система управления транспортом (TMS).
В чём заключается сильная сторона внутренней системы компании?
Справедливости ради следует отметить, что внутренняя система управления компании также играет очень важную роль. Во многих молдавских компаниях, особенно тех, которые используют 1C или аналогичные программы, это программное обеспечение является основой для бухгалтерского учета, выставления счетов, расчета заработной платы и ведения внутренней документации.
В этом случае TMS часто оказывается более подходящей, чем TMS. Использовать TMS для всего, что связано с бухгалтерским учетом или управлением персоналом, не имеет смысла, так же как и полагаться исключительно на внутреннюю систему для транспортных операций тоже нецелесообразно.
Поэтому на практике оптимальным решением часто является их сочетание:
- внутренняя система общего управления;
- Система управления транспортом (TMS) для транспортировки и логистики.
Почему молдавские компании выбирают Cargos TMS
Система Cargos TMS полезна для компаний, которые хотят лучше организовать свои перевозки и сократить время, затрачиваемое на ручные процессы. Для транспортной компании это может означать больше заказов, обрабатываемых без лишнего стресса, и меньше ошибок в ежедневном рабочем процессе.
Вместо использования электронных таблиц или разрозненной коммуникации, система Cargos TMS централизует транспортные операции. Это помогает командам работать более четко и эффективно.
Для компании, работающей в Молдове, преимущество заключается еще и в том, что рабочий язык становится ближе к местной реальности: речь идет не о сложных понятиях, а о заказах, поездках, перевозчиках, затратах и отгрузках.
Когда вам нужна ТМС
ТМС необходима, если:
- Вы управляете множеством перевозок;
- Вам необходим больший контроль над рейсами;
- Вы хотите сократить ручной труд;
- У вас есть команда диспетчеров или экспедиторов;
- Вы хотите более наглядно видеть затраты и статусы;
- Вы хотите быстрее отвечать клиентам;
- Вы считаете, что внутренняя система компании не охватывает транспортную часть.
Если вы столкнулись с несколькими из этих проблем, то система TMS может немедленно принести реальную пользу.
Когда внутренняя система компании считается достаточной?
Если у вас небольшой бизнес с небольшим количеством рейсов и простыми операциями, то вашей внутренней системы может быть достаточно на данный момент. Если же большая часть вашей работы связана с бухгалтерским учетом или административной деятельностью, и у вас не так много ежедневных отправок, то вам, возможно, пока не понадобится полноценная система управления транспортом (TMS).
Однако по мере роста бизнеса растут и логистические потребности. Именно тогда внутренняя система начинает давать сбои. В этот момент система управления транспортом (TMS) становится не только полезной, но и необходимой.
Что выбирают умные компании
Умные компании не выбирают «всё подряд» без анализа. Они выбирают то, что лучше всего помогает им в каждой области:
- Для ведения бухгалтерского учета и внутренней организации я использую внутреннюю систему компании;
- Для транспортировки и логистики я использую TMS.
Это наиболее реалистичный подход для молдавского рынка. Не всем компаниям нужно менять всё. Но многие компании могут получить огромную выгоду, внедрив систему управления транспортом (TMS) в дополнение к своей существующей внутренней системе управления.
Конкретные выгоды для компании
Dacă implementezi un TMS precum Cargos TMS, poți obține:
- меньше потраченного времени;
- меньше ошибок;
- лучшая организация;
- видимость заказов;
- более быстрое выставление предложения на перевозку;
- лучший контроль над расходами;
- Улучшение взаимодействия между командами.
В сфере транспорта эти преимущества не являются теоретическими. Они проявляются каждый день в экономии времени, более эффективном управлении заказами и удовлетворенности клиентов.
Если ваша компания уже использует внутреннюю систему управления, но вы считаете, что контролировать транспортные операции стало сложно, Cargos TMS может стать естественным следующим шагом.
Это решение поможет вам работать эффективнее, быстрее и профессиональнее в сфере логистики. Попробуйте бесплатно прямо сейчас или запросите демонстрацию.
Часто задаваемые вопросы
Для логистики TMS лучше, поскольку она разработана специально для рейсов, экспедиторских услуг и управления транспортом.
Она может частично охватывать некоторые процессы, но не заменяет её полностью, когда требуется серьёзная организация перевозок.
Обычно под этим подразумевают программу 1C или внутреннюю программу управления, используемую для бухгалтерского учета, выставления счетов и ведения документации.
Для транспортных, экспедиторских и логистических компаний, которым необходим больший контроль, автоматизация и прозрачность операций.
Да. Во многих компаниях это идеальное сочетание: внутренняя система для администрирования и система управления транспортом (TMS) для организации перевозок.
Эта статья опубликована на bursatransport.info, где мы обсуждаем последние новости и тенденции в транспортной сфере. Следите за обновлениями и обзорами!