În peisajul dinamic al afacerilor de astăzi, unde logistica fluentă este crucială, intră eroul optimizării lanțului de aprovizionare – Sistemul de Management al Transportului (TMS). Dacă sunteți din Moldova și afacerea dvs. implică mișcarea bunurilor, Cargos TMS este o soluție pe care trebuie să o cunoașteți. Să explorăm ceea ce face această tehnologie un fundament pentru afaceri de transport în întreaga lume și în special în Moldova.
Ce este Cargos TMS ?
Cargos TMS, dezvoltat de Cargos Software, reprezintă o soluție pentru automatizarea proceselor din industria transporturilor. În esență, TMS este un software specializat în gestionarea activităților de transport, acoperind planificarea, execuția și optimizarea acestora. Acesta se adaptează perfect pe piața din Moldova și oferă un suport amplu pentru gestionarea transportului într-un mod eficient.
De ce Companiile Moldovenești Au Nevoie de Cargos TMS
Rol Strategic în Lanțurile de Aprovizionare
Companiile din Moldova, de la companiile mari de transport la firme mici din comerț, au mult de câștigat prin adoptarea Cargos TMS. La bază, această tehnologie oferă o vizibilitate fără egal în operațiunile de transport zilnice, asigurând conformitatea cu reglementările comerciale. Într-o eră în care subtilitățile comerțului global cer pricepere, a avea un sistem robust precum Cargos TMS devine o imperativă strategică.
Avantaje Accesibile pentru Toți
Tradițional, giganții industriei erau principalii beneficiari ai TMS. Cu toate acestea, apariția soluțiilor bazate pe cloud a echilibrat balanța. Companiile mai mici din Moldova pot acum să valorifice puterea Cargos TMS, culegând beneficiile unei planificări și execuții eficiente ale transportului.
Cargos TMS pot fi utilizat de :
- Companii de Transport
- Case de Expediții si Logistica
- Producatori sau Proprietari de Marfuri
- Companii de Distribuție și Comerț
Avantajele Implementării Cargos TMS
Implementarea unui sistem de management al transportului Cargos TMS aduce multiple avantaje care se traduc prin:
- Reducerea Numărului de Curse și Kilometri Parcursi: Maximizarea spațiului ocupat de marfă și gruparea livrărilor pe aceeași rută conduc la un număr mai mic de curse și, implicit, la reducerea kilometrilor parcurși.
- Optimizarea Rutelor: Stabilirea celor mai scurte rute contribuie la reducerea consumului de combustibil și la diminuarea costurilor de mentenanță, asigurând totodată o livrare eficientă.
- Eliminarea Curselor „În Gol”: Planificarea complexă și utilizarea eficientă a datelor din sistem asigură eliminarea timpilor neutilizați și a curselor fără încărcătură.
- Eliminarea erorilor angajaților. Eliminarea erorilor angajaților este un beneficiu semnificativ al TMS, asigurând precizie și fiabilitate în gestionarea operațiunilor logistice
- Accesul la date în timp real. Acesta oferă o viziune cuprinzătoare și actualizată, sprijinind deciziile prompte și eficiente în activitatea de transport.
Cargos TMS poate fi testat gratuit timp de 30 de zile. Pentru detalii suplimentare, vă invităm să consultați managerii companiei sau accesati site-ul www.cargos.md .
Ce Functii are si Cum Lucrează Cargos TMS ?
CARGOS TMS se distinge prin furnizarea unui set de instrumente digitale ce permit gestionarea completă a activității unei companii de ce au activităţi de transport. Prin intermediul acestui sistem, transportatorii beneficiază de acces la date în timp real, facilitând monitorizarea și optimizarea transporturilor, calcularea precisă a cheltuielilor pentru fiecare cursă și îmbunătățirea relațiilor cu clienții.
Functii Cargos TMS
- Planificarea transporturilor
- Crearea Ofertelor si Cotaţiilor
- Crearea automată a Comenzilor și administrarea acestora
- Crearea automată a Facturilor
- Monitorizarea execuției comenzilor
- Controlul Costurilor Încăcăturii
- Controlarea termenelor de plată
- Analiza Costurilor rutei
- Generarea Raporturilor
Cum lucrează Cargos TMS ?
Procesul Simplificat cu CARGOS TMS: De la Înregistrarea Mărfii la Facturare
Transportatori
Un Transport Management System (TMS) este esențial în contextul operațiunilor zilnice de transport, oferind vizibilitate asupra acestora și automatizând fluxurile operaționale. CARGOS TMS vine în sprijinul Transportatorilor, ușurând munca, reducând costurile și sporind productivitatea și eficiența angajaților.
CARGOS TMS oferă un proces simplificat, axat pe pași clari pentru Transportatori:
- Înregistrarea Mărfii de Transportat
- Verificarea Clientului
- Atribuirea Mărfii pe un Camion
- Crearea Comenzii de Transport
- Expedierea Comenzii
- Urmărirea Transportului în Timp Real
- Adăugarea Documentelor
- Emiterea Facturii
- Rezultat Transparent și Eficient
Casele de Expediţii si Logistică
Utilizând CARGOS TMS, Casele de Expeditii si Logistica au acces la date în timp real, facilitând corelarea transporturilor, crearea de baze de date pentru clienți și transportatori, gestionarea grupelor de contacte și calcularea precisă a cheltuielilor pentru fiecare transport efectuat.
Proces Simplificat cu CARGOS TMS pentru Casele de Expeditii:
- Înregistrarea Mărfii de Transportat
- Verificarea Clientului
- Expedierea Ofertei către Transportatori
- Atribuirea Mărfii unui Transportator
- Expedierea Comenzii
- Urmărirea Transportului în Timp Real
- Adăugarea Documentelor
- Emiterea Facturii
- Rezultat Transparent și Eficient
Producatori, Proprietari de Marfă, Companii de Distribuție și Comerț
CARGOS TMS se evidențiază prin furnizarea unui set complet de instrumente digitale, facilitând Producatorilor sau Proprietarilor de Marfuri gestionarea eficientă a întregii activități legate de transport. Prin acest sistem, aceștia au acces la date în timp real, putând corela transporturile, crea baze de date pentru clienți și transportatori, gestionând cu precizie cheltuielile pentru fiecare transport efectuat.
Proces Simplificat cu CARGOS TMS pentru Proprietari de Marfuri:
- Înregistrarea Mărfii de Transportat
- Expedierea Ofertei de Marfă către Transportatori
- Atribuirea Mărfii unui Transportator
- Crearea Comenzii de Transport
- Expedierea Comenzii
- Urmărirea Transportului în Timp Real
- Adăugarea Documentelor
- Rezultat Transparent și Eficient
Demo cu Ghid de utilizare Cargos TMS
Aici gasiti video ghid detaliat de utilizare a aplicatiei Cargos TMS, ce cuprinde :
- Inregistrarea pe platforma Cargos TMS
- Setare Profil Companie si a Utilizatorului
- Adaugare Utilizatori Noi
- Adaugare datelor Clienti, Parteneri
- Creare Cotatie
- Creare Incarcatura
- Creare Comenzi catre Tansportator sau Client
- Creare Ruta
- Creare Factura
- Creare Foaie de Parcurs si multe alte.
Cargos TMS poate fi testat gratuit timp de 30 de zile. Pentru detalii suplimentare, vă invităm să consultați managerii companiei sau accesati site-ul www.cargos.md .
Beneficiile Adăugătoare Cargos TMS
Soluții Avansate pentru Eficiență Maximală
Cargos TMS redefinește standardele gestionării transportului, oferind o suită de funcționalități inovatoare pentru simplificarea proceselor operaționale. Prin intermediul acestei platforme, procesul de planificare și executare a transporturilor devine intuitiv și eficient. O caracteristică cheie este monitorizarea detaliată a încărcăturilor, oferind control total asupra fiecărui aspect al transportului.
Generarea automată a Foilor de Parcurs
În aplicația Cargos TMS, puteți crea și tipări cu ușurință foi de parcurs pentru șoferului cu toate informațiile necesare din sectiunea ‘Rute’.
Acces Online Flexibil
Cu funcționalitatea de acces online de pe orice dispozitiv, Cargos TMS pune puterea gestionării transportului la îndemâna utilizatorilor, indiferent de locație sau dispozitiv. Aplicația este disponibilă în orice moment, garantând o flexibilitate sporită pentru toți utilizatorii implicați.
Notificari privind Expirarea Actelor pe
Vehicule
Cargos TMS permite inregistrarea mijloacelor de transport si setarea valabilitatii actelor acestora. Programul va informeaza despre expirarea actelor pe vehicule, precum RCA, inspectie tehnica, vinieta, asigurare CMR, si multe altele.
Rute Eficiente și Manifeste Detaliate
Funcționalitatea de creare a rutelor și manifestelor din Cargos TMS oferă o evidență rapidă asupra greutății, volumului total, încărcăturilor planificate și altor detalii cruciale pentru o anumită cursă. Acest aspect permite o planificare precisă și o execuție optimă a transportului.
Gestionarea Contactelor prin Grupe
Cargos TMS adaugă un nivel suplimentar de organizare prin posibilitatea de a crea grupuri de contacte pentru direcții specifice și a ofertării acestora anumitor încărcături. Această funcționalitate facilitează comunicarea și gestionarea relațiilor în cadrul întreprinderii.
Comunicare Multilingvă
Cargos TMS se adaptează nevoilor globale ale afacerii tale, permițând emiterea documentelor aferente transportului în trei limbi RO/RU/EN și orice valută. Această caracteristică se dovedește utilă în contextul afacerilor internaționale.
Stocare în Cloud pentru Eficiență și Accesibilitate
Cargos TMS integrează un spațiu de stocare în cloud, permițând păstrarea documentelor și a imaginilor asociate încărcăturilor înregistrate. Această funcționalitate contribuie la accesibilitatea și organizarea eficientă a resurselor.
Securitate maxima a datelor
Datele sunt gestionate și stocate în centre de date internaționale cu nivel înalt de securitate. Configurațiile speciale ale serverelor asigură un mediu sigur pentru informațiile critice ale companiei.
Facturi și Cotatii Instantanee
Cargos TMS aduce un plus de eficiență prin posibilitatea de a crea si trimite facturi sau cotatii pe email. Documentele personalizate ajung rapid la destinatar în format PDF, asigurând o comunicare rapidă și clară cu clienții.
Rapoarte automate
Cargos TMS te ajuta sa urmaresti sau sa analizezi principalele operatiuni realizate pentru diferite perioade. Programul automat genereaza rapoarte privind vânzarile efectuate de fiecare utilizator al companiei voastre, precum si rapoarte privind cantitatea de incarcaturi inregistrate pe fiecare luna.
În concluzie, funcționalitățile avansate ale Cargos TMS marchează o tranziție semnificativă către o gestionare eficientă și adaptabilă a transportului, consolidând poziția platformei în fruntea soluțiilor TMS inovatoare in Republica Moldova.
Cargos TMS poate fi testat gratuit timp de 30 de zile. Pentru detalii suplimentare, vă invităm să consultați managerii companiei sau accesati site-ul www.cargos.md sau priviti un scurt demo cu instructiuni te utilizare Cargos TMS
Pentru informații suplimentare despre ce este Transport Management System (TMS), vă invităm să citiţi articolul detaliat. Ce este Transport Management System (TMS) și ce beneficii oferă?
Împreună Dezvoltăm Potențialul Logistic în Moldova!
Mihai Cretu, Manager @ CargoExchange
